Acquisti programmati
Gli acquisti programmati permettono una precisa individuazione delle irregolarità da parte di dipendenti.
Pianificazione lavori
Pianificazione lavori: gestione a 360° per la riduzione delle differenze inventariali
Indagare, verificare e comprendere i punti deboli del processo aziendale è solo il primo passo per ridurre efficacemente il fenomeno delle differenze inventariali
Le procedure aziendali come ordini, giacenze, modifiche di prezzo, promozioni, gestione delle casse, accettazione delle merci, esposizioni di sicurezza, rotture, danni, autoconsumo e trasporto sono correlate al monitoraggio delle discrepanze nelle scorte.
Per questo è fondamentale attuare un piano completo di gestione, che delinei chiaramente per ciascuna procedura il fine, i mezzi da utilizzare, i comportamenti da attuare, gli standard da rispettare e i livelli di responsabilità.
Il compito di controllo e vigilanza deve essere affidato all’Internal Auditing, che garantisce la supervisione costante.
Manuale operativo e sistema informatico integrato
È essenziale realizzare un manuale unico operativo che stabilisca tempi, modalità di trasferimento delle informazioni e che venga illustrato a tutto il personale coinvolto.
Parallelamente, l’introduzione di un sistema informatico di inventari rotativi — sviluppato con expertise di partner tecnologici — sostituisce gli inventari di fine esercizio, permettendo la gestione e il controllo delle scorte, degli inventari fisici e delle differenze inventariali direttamente su personal computer.
Questo sistema avanzato genera anche liste di controllo riepilogative, facilitando l’individuazione tempestiva degli eventi critici e indirizzando a efficaci azioni di prevenzione, razionalizzazione dell’uso degli strumenti anti taccheggio e pianificazione degli acquisti.
Gestione e controllo capillare
La presenza di un sistema di controllo preventivo capillare consente di:
- Localizzare le criticità nei processi
- Attuare una razionalizzazione delle risorse e delle procedure
- Garantire la prevenzione continua delle differenze inventariali
Gestione e
controllo
Controllo preventivo
Razionalizzazione
Sistema informatico inventariale
Gestione e
controllo
Controllo preventivo
Razionalizzazione
Sistema informatico inventariale
Tableau de borde
Sistema informatico inventariale
Prevenzione e razionalizzazione
Reporting & follow-up
Tableau de bord: strumento operativo per la prevenzione
Il Tableau de bord è un manuale operativo destinato ai responsabili dei punti vendita, che definisce chiaramente i compiti, le responsabilità e le azioni di controllo contro le differenze inventariali.
Include check list specifiche per aree a rischio come:
- Ricevimento merci
- Incassi
- Acquisti del personale
La regola fondamentale che guida il Tableau de bord è che solo un controllo preventivo rigoroso e costante garantisce la salvaguardia dell’azienda anche in situazioni di emergenza.
Matrice visita ispettiva e Reporting & Follow-up
Il servizio prevede anche l’elaborazione di una matrice tipo per visite ispettive, da adottare nella routine lavorativa degli ispettori presso i punti vendita, supportata da software di codifica conformi agli standard di auditing.
I risultati delle ispezioni vengono formalizzati in rapporti strutturati per il vertice aziendale e i manager, corredati da attività di Follow-Up con controlli periodici programmati per assicurare il mantenimento dei risultati ottenuti.
Richiedi una consulenza per una pianificazione lavori efficace
Se vuoi attuare un sistema integrato di gestione e controllo delle procedure aziendali che riduca in modo significativo le differenze inventariali, affidati alla nostra esperienza e competenza.
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I nostri servizi di consulenza
Analisi punti vendita
Lodge Service Italia compie un’analisi dei punti vendita per riscontrare i punti deboli con la mappa dei rischi delle differenze inventariali.
Comitato differenze inventariali
Lodge Service Italia costituisce un comitato differenze inventariali di controllo che possa mantenere le perdite entro percentuali compatibili.
Formazione del personale
Lodge Service Italia organizza seminari per la formazione ed educazione del personale per ridurre il fenomeno delle differenze inventariali.
Pianificazione lavori
Per Lodge Service Italia è fondamentale attuare un piano completo che gestisca tutte le procedure, i comportamenti, gli standard e le responsabilità.
Security Auditing
Lodge Service Italia offre servizi di revisione commerciale e marketing quali revisione di sicurezza e investigazioni commerciale.