Acquisti programmati
Gli acquisti programmati permettono una precisa individuazione delle irregolarità da parte di dipendenti.
Pianificazione lavori
Gestione a 360°
Indagare, verificare e comprendere i punti deboli del processo aziendale è solo il primo passo per ridurre il fenomeno delle differenze inventariali.
Ordini, inventari, variazioni di prezzo, offerte speciali, casse, ricevimento merci, esposizioni di sicurezza, rotture, avarie, autoconsumo, trasporto merce, ecc. sono tutte procedure aziendali connesse con le differenze inventariali.
È fondamentale attuare un piano completo che gestisca tutte le procedure, indicando chiaramente per ognuna il fine, i mezzi da usare, i comportamenti da attuare, gli standard da rispettare e i livelli di responsabilità.
Il compito di controllo e vigilanza sul tutto va affidato all’Internal Auditing.
Manuale e sistema informatico
È importante realizzare un unico manuale, nel quale si stabiliscono tempi e modi di trasferimento, da illustrare a tutto il personale interessato, oltre all’introduzione di un sistema informatico di inventari rotativi (prodotto da expertise di partner), al posto degli inventari di fine esercizio, per la gestione ed il controllo direttamente su personal computer delle scorte, degli inventari fisici e delle differenze inventariali.
Questo programma, che come opzione produce liste di controllo riepilogative degli accadimenti rilevati, indirizza ad efficaci azioni di prevenzione e razionalizzazione di utilizzo dell’anti taccheggio e degli acquisti programmati.
Gestione e
controllo
Controllo preventivo
Razionalizzazione
Sistema informatico inventariale
Gestione e
controllo
Controllo preventivo
Razionalizzazione
Sistema informatico inventariale
Tableau de borde
Sistema informatico inventariale
Prevenzione e razionalizzazione
Reporting & follow-up
Tableau de bord
È un manuale operativo, destinato ai responsabili dei punti vendita, sui loro compiti e responsabilità, con l’indicazione di una serie di controlli e di azioni da attuare contro le differenze inventariali.
In esso sono presenti anche delle particolari check list riguardanti specifiche aree a rischio: ricevimento merci, incassi, acquisti del personale.
La sua stesura segue una fondamentale regola: solo il controllo preventivo del perfetto funzionamento di ogni strumento può garantire la salvaguardia in situazioni di emergenza.
Matrice visita ispettiva
Elaborazione di uno schema tipo di visita ispettiva che gli ispettori aziendali devono attuare nella loro “routine” lavorativa presso i punti vendita, supportato da un adeguato software di codifica secondo gli standard di Auditing.
Reporting & Follow-up
Formalizzazione, dei risultati ottenuti nelle varie fasi in un rapporto-tipo per il vertice aziendale e la linea Manageriale, comprensivo delle attività di Follow-Up (controlli periodici programmati).
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I nostri servizi di consulenza
Analisi punti vendita
Lodge Service Italia compie un’analisi dei punti vendita per riscontrare i punti deboli con la mappa dei rischi delle differenze inventariali.
Comitato differenze inventariali
Lodge Service Italia costituisce un comitato differenze inventariali di controllo che possa mantenere le perdite entro percentuali compatibili.
Formazione del personale
Lodge Service Italia organizza seminari per la formazione ed educazione del personale per ridurre il fenomeno delle differenze inventariali.
Pianificazione lavori
Per Lodge Service Italia è fondamentale attuare un piano completo che gestisca tutte le procedure, i comportamenti, gli standard e le responsabilità.
Security Auditing
Lodge Service Italia offre servizi di revisione commerciale e marketing quali revisione di sicurezza e investigazioni commerciale.